“...en proyectos del ámbito del BI (Business Intelligence) y el CPM (Corporate Performance Management)”

TACTIC está formada por consultores con gran experiencia en el sector, que han estado a ambos lados de la trinchera a lo largo de su carrera, unas veces en el lado de la consultora externa, otras como parte de la compañía que contrata consultoría.

Acompañamos a empresas en el redescubrimiento de su negocio, convirtiendo los datos en información, midiendo y analizando los indicadores clave y proporcionando las herramientas necesarias a los responsables de la toma de decisiones.

...formada por consultores que han estado en ambos lados: consultoría-empresa-consultoría

Independencia: no somos partners de nadie… ya que la mejor herramienta es la que mejor se adapta a cada cliente

Equipo Tactic con consultores que aportan una dilatada experiencia… formados en consultoría y en cliente final, y con muy baja rotación.

1996
Arthur Andersen Business Consulting Spain crea su división de Business Intelligence…
que ofrece sus servicios a grandes clientes en diversos sectores, como banca, seguros, industria, energía o telecom & media.

1996 – 2004
Algunos consultores de esta división abandonan la compañía con destino a cliente final…
(en nuestro caso: Farggi, Damm, Copisa, Grupo Z, etc.), como responsables de áreas financieras, de sistemas, de proyectos…

2004
En este año aparece Tactic Key Consulting…
El buen recuerdo de las experiencias vividas, la buena relación entre los compañeros, las ganas de volver a vivir la sensación de la adrenalina de los proyectos… son la semilla de TACTIC.

2004 – 2011
La consolidación delproyecto…
Ex-clientes con los que habíamos colaborado, ex-compañeros con los que habíamos trabajado, proveedores de software que se acordaban de nosotros y, sobretodo, el boca-oreja, hace que TACTIC se convierta en una consultora de referencia en soluciones de BI – CPM.

2011 -…
Seguimos con la misma ilusión del primer día…
…Y en nuestras cabezas hierven las ideas, pero siempre con la responsabilidad de seguir ofreciendo a nuestros clientes actuales y a los que vendrán, la misma colección de valores que nos ha hecho ser quién somos hoy. Nos convertimos en una empresa «sin fronteras», ofreciendo soluciones desde Barcelona o Madrid hasta Londres, Sydney, Atlanta, Singapur, o allá dónde se requiera.

"Propuesta de informes de gestión financiera, y de cambios en procesos, sistemas..."

• Propuesta de informes de gestión financiera, diferenciando entre básicos, viables (son fácilmente obtenibles con los datos que la organización ya tiene disponibles) y óptimos.
• Propuesta de cambios en el proceso de cierre para minimizar los días de cierre contable.
• Propuesta de cambios en sistemas y organización, para garantizar el crecimiento en calidad y profundidad de la información financiera, permitiendo la construcción futura de informes óptimos.
• Análisis de los orígenes de información (calidad del dato, periodicidad, disponibilidad, etc.)
• Extracción de datos básicos de los sistemas origen para la construcción de informes.
• Construcción de informes en la herramienta elegida.
• Gestión del cambio en la organización, con el objetivo de garantizar la calidad del reporting financiero.

“Análisis de orígenes de información, parametrización, construcción de informes...”

• Análisis de las casuísticas de consolidación del Grupo.
• Análisis de los orígenes de información (calidad del dato, periodicidad, disponibilidad, detalle intercompañía, etc.)
• Propuesta de informes de consolidación y memorias consolidadas.
• Propuesta de cambios en procesos, para garantizar la reducción de tiempos de cierre.
• Extracción de datos básicos de los sistemas origen para la ejecución de la consolidación y la construcción de informes.
• Parametrización y creación de reglas de eliminación en la herramienta elegida.
• Construcción de informes en la herramienta elegida.

“Análisis de modelos de presupuestación, análisis de impacto, parametrización...”

• Análisis de los modelos de presupuestación de la Empresa o Grupo.
• Análisis de los orígenes de información (calidad del dato, periodicidad, disponibilidad, etc.)
• Análisis de impacto a variables internas o externas.
• Propuesta de informes de seguimiento presupuestario.
• Propuesta de informes de seguimiento de la planificación.
• Extracción de datos básicos de los sistemas origen para la construcción de escenarios y la construcción de informes.
• Parametrización y creación de reglas de generación de escenarios (top-down y bottom-up) en la herramienta elegida.
• Construcción de modelos what-if y análisis de sensibilidad a variables.
• Construcción de informes en la herramienta elegida.

“Análisis de modelos de gestión, construcción de modelos what-if...”

• Cash Management
• Análisis de los modelos de gestión de tesorería de la Empresa o Grupo.
• Análisis de los orígenes de información (calidad del dato, periodicidad, disponibilidad, etc.)
• Análisis de impacto a variables internas o externas.
• Propuesta de informes de seguimiento de tesorería, diferenciando entre diarios, semanales y mensuales.
• Extracción de datos básicos de los sistemas origen para la construcción de escenarios y la construcción de informes.
• Carga en la herramienta de cuadros de amortización, tipos y otros datos básicos para la gestión.
• Construcción de modelos what-if y análisis de sensibilidad a variables.
• Construcción de informes en la herramienta elegida.

"Modelización de procesos, propuesta de indicadores..."

• Modelización de los procesos de la empresa y sus relaciones
• Propuesta de indicadores, según metodología Balanced Scorecard de Kaplan-Norton, para representar los procesos de la empresa, estructurados por objetivos y perspectivas.
• Propuesta de indicadores, según metodología Cuadro de Mando Integral (CMI), para representar los procesos de la empresa, estructurados por procesos y árbol de indicadores.
• Análisis de sensibilidad de indicadores y grados de interrelación entre ellos.
• Análisis de los orígenes de información (calidad del dato, periodicidad, disponibilidad, etc.)
• Extracción de datos básicos de los sistemas origen para la construcción de escenarios y la construcción de informes.
• Construcción de informes en la herramienta elegida.

“Analisis y definición de datos e indicadores, construcción de modelos de almacenamiento...”

• Análisis y definición de los datos necesarios para poder modelizar la realidad de la empresa.
• Análisis y definición de los indicadores necesarios para poder gestionar la empresa.
• Análisis de los orígenes de información (calidad del dato, periodicidad, disponibilidad, etc.)
• Extracción de datos básicos de los sistemas origen, y mantenimiento de tablas de conversión de códigos, para la construcción del modelo Datawarehouse de dato único.
• Construcción de modelos de almacenamiento de datos, y de relaciones entre ellos, garantizando el dato único, en la herramienta elegida.
• Construcción y publicación de los indicadores en el Datawarehouse.
• Construcción de informes en la herramienta elegida.

Consolidación legal y fiscal por etapas, manteniendo la visión contributiva al consolidado de las sociedades individuales, con un perímetro de 120 sociedades.

Se adapta el plan de cuentas a los requerimientos de Suez. Se agiliza el proceso de conciliación interco’s.

Se optimizan las reglas de consolidación para permitir reducir los tiempos de consolidación. Automatización del cálculo para la obtención de informes complejos (EFE). Se realiza consolidación por flujos. Número de usuarios: 105.

Sistema: Oracle HFM, FDM

Proyecto de consolidación legal, fiscal y de gestión. Perímetro de 130 sociedades y 25 usuarios.

Creación de un plan de cuentas único. Automatización de cargas de datos maestros.

Se traslada a las filiales la responsabilidad de alimentar y validar los datos. Una vez consolidada la información se devuelve al repositorio Essbase para que los usuarios la puedan analizar.

Se unifican las consolidaciones de gestión y legal, permitiendo la trazabilidad entre los datos consolidados en HFM y los datos de reporting (Essbase).

Sistema: Oracle HFM

Sistema de reporting para toda la división de Aguas y filiales para Grupo líder en España en la distribución de Agua.

Carga información de 120 filiales, 80 con origen SAP y 40 vía plantillas / interfase.

Número de usuarios: 80. Modelo enriquecido con información analítica. Planes de cuentas unificados en un plan único de reporting.

Cambio organizativo trasladando la responsabilidad y tarea de la carga, validación y reporting de los datos a las filiales.

Con FDM se establece conexión con SAP para recuperar los datos del ERP, y permite trazabilidad desde el plan de cuentas de reporting en HFM al plan de cuentas SAP.

Sistema: Oracle HFM, FDM

Consolidación legal, fiscal y de gestión, enriquecida con modelo analítico.

Doble perímetro de consolidación con ajustes de homogenización por cierres en diferentes periodos fiscales.

Consolidación de 36 empresas – 40 usuarios.

Se integra la información de 3 sistemas origen diferentes (SAP , Movex, Logic Control) más plantillas para las filiales fuera de los sistemas corporativos.

Creación de un reporting mensual para el consejo.

Sistema: SAP BPC

Consolidación legal, fiscal y gestión por fases, sobre un perímetro con 16 subconsolidados y 52 sociedades.

Implantación con 25 usuarios del sistema, incluyendo localizaciones remotas en México, República Dominicana, Jamaica, Argentina, Luxemburgo. Automatización de datos y acceso a ERP a través de FDM.

Cambio organizativo y de proceso, trasladando la responsabilidad de los datos y validaciones a las sociedades participadas. Creación de un Dashboard financiero e incorporación de un modelo analítico para gestión.

Sistema: Oracle HFM, FDM, ERPI

Consolidación legal y fiscal.

Tras la integración con EMTE se capturan datos de SAP (COMSA) y de sistema transaccional a medida (EMTE).

Perímetro de empresas: 170. Sistema muy centralizado en 4 usuarios.

Integración de los datos contables de los dos grupos fusionados (homogenización). Se focaliza el proyecto en la captura de datos y automatización del consolidado para reducir los tiempos de cierre.

Sistema: SAP BPC

Consolidación legal.

El consolidado se alimenta de SAP + plantillas para filiales fuera de los sistemas corporativos.

Perímetro de empresas: 100, usuarios: 10. Se agiliza el tiempo de cierre reduciendo el proceso de conciliación intercompañía, introduciendo un proceso de autofacturación y preconciliación en el ERP.

Sistema: Oracle HFM

Elaboración de un presupuesto económico financiero de Cuenta de Resultados por Unidad de Negocio, Producto, Cliente y País, utilizando metodología ABC Costing.

Seguimiento presupuestario respecto al dato real imputado a los mismos ejes de análisis utilizando los drivers de reparto usados en presupuesto.

Cálculo de drivers utilizando datos reales del año anterior y otros indicadores introducidos mediante plantillas de carga en la herramienta.

Uso conjunto de funcionalidades SAP (ciclos) con funcionalidades de la herramienta de planificación. Número de usuarios: 20.

Sistema: Infor PM10

Obtención de un resultado previsional de cierre y seguimiento presupuestario por unidad de negocio y área geográfica.

A partir de saldos contables en versiones real y presupuesto, se realiza una imputación a negocio y área geográfica utilizando drivers de reparto definidos a partir de datos de años anteriores o de información manual.

Permite realizar el seguimiento presupuestario del dato real respecto al dato de presupuesto, al dato reportado del año anterior y al dato del año anterior recalculado según los drivers actuales.

Se han habilitado también escenarios de simulación. Uso conjunto de funcionalidades SAP BW con funcionalidades de la herramienta de planificación.

Número de usuarios: 40.

Sistema: SAP BPC

Presupuestación del Grupo, formado por 100 sociedades agrupadas en 5 unidades de negocio diferentes.

El proyecto consistía en recoger la información presupuestaria de todas las sociedades en plantillas, con detalle de información a nivel de ceco y cuenta contable.

Para el negocio de libros además, creación del proceso de presupuestación bottom-up a partir de las novedades del año y el fondo editorial de años anteriores.

Sistema: Oracle Planning – Essbase

Sistema de reporting y previsión financiera de los datos de tesorería del Grupo.

La base de cálculo era introducida por los usuarios de las sociedades filiales y mediante conexión con otros sistemas del Grupo (XRT) y sistemas externos (Bloomberg, agencias de ratings, tipos de cambio, tipos de interés, etc.).

A partir de estos datos, se procedía a recalcular la posición de tesorería real y prevista para los siguientes meses, utilizando escenarios de previsión.

Número de usuarios: 50.

Sistema: Oracle Planning – Essbase

Elaboración del presupuesto comercial, financiero, recursos humanos y producción.

Adicionalmente se creó una aplicación especial para presupuestar las cuentas de resultados de las tiendas propias.

En la parte comercial se llega a presupuestar en base a la relación producto – cliente – vendedor.

Sistema: Mis Alea